المسمى الوظيفي: أخصائي سكرتارية تنفيذية
Apply Nowتحديد عدد المرات (بالأيام) لتلقي تنبيه:
تقديم الآن »
المسمى الوظيفي: أخصائي سكرتارية تنفيذية
التاريخ: ٠٤/٠٥/٢٠٢٦
الموقع:
AE
الهدف العام للوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الكامل للمسؤول المباشر، والمساهمة في ضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية من خلال إدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية/الإضافية
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المسؤول المباشر مع الوحدات التنظيمية المعنية والجهات الخارجية، وإعداد التقارير الدورية بشأنها.
- إدارة جدول أعمال المسؤول المباشر من حيث تنظيم المواعيد والزيارات الرسمية والمهام الأخرى.
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات التي تخص المسؤول المباشر، من حيث الجوانب اللوجستية والإدارية لضمان جاهزية المكان والتجهيزات المطلوبة.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتنظيم مواعيد الزوار للمسؤول المباشر العام والرد على استفساراتهم.
- الإشراف على حفظ وأرشفة كافة الملفات ذات الصلة بأعمال المركز الجمركي مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.
المؤهلات والخبرات العلمية
- لحملة شهادة الدبلوم – الخبرة غير مطلوبة
- لحملة شهادة الثانوية العامة – 3 سنوات مرتبطة في إدارة المكاتب
الكفاءات الوظيفية
التواصل الفعال - متوسط
الوعي التنظيمي والأخلاقي- متوسط
التميز في التنفيذ والنتائج - متوسط
العمل بروح الفريق / التعاون - متوسط
التركيز على المتعاملين - متوسط
الإبداع والابتكار - متوسط
شروط إضافية
- الراتب الإجمالي : 9990 درهماً دون ستقطاع هيئة المعاشات
- يطبق نظام العمل الرسمي على الوظيفة ( الاثنين إلى الخميس من 7:30 ص إلى 03:30 م، يوم الجمعة من 07:30 ص إلى 12:00 م ، يومي السبت والأحد عطلة )
ملاحظة هامة: يرجى إرفاق ما يثبت الخبرة، حيث أنه لن يتم النظر في الطلبات الناقصة والتي لا تحتوي على مرفقات بها شهادة الخبرة
تقديم الآن »