ASISTENTE ADMINISTRATIVO DESPACHOS - SAN GABRIEL

Ubicación: 

GUATEMALA, GUATEMALA, GT

Departamento:  Áreas Administrativas

Empresa:  Progreso, S.A.

Fecha de Publicación:  24 jun 2026

Sede: San Gabriel, San Juan Sacatepéquez

Misión

Realizar las actividades administrativas de la unidad con el fin de asegurar la confiabilidad del despacho y exactitud en los registros contables que impacten el producto terminado y bolsa vacía.

Funciones principales

1. Ejecutar notificación diaria de la producción de productos envasados para llevar el control del inventario físico y de bolsa vacía para asegurar la confiabilidad del despacho.
2. Ejecutar cierre mensual de operaciones de envasado y despacho.
3. Solicitar y controlar el cuadre de los inventarios de producto y material de empaque e insumos para mantener el stock necesario de acuerdo a la operación del área.
4. Coordinar: cierre de procesos SAP de los traslados de productos hacia BEs y las devoluciones que envían a planta.
5. Recibir: auditores internos/externos para realizar las verificaciones periódicas de stocks.
6. Programar el plan de mantenimiento de unidades montacargas, de los equipos sistema Apex y las básculas pesa camiones.
7. Coordinar con planificación de mantenimiento la compra de repuestos críticos para los equipos de envasado y despacho.
8. Coordinar las actividades de inspecciones programadas, simulacros de medio ambiente y de OH&S, programar a los colaboradores para su participación en capacitaciones y cursos.
9. Reportar semanalmente el gradiente de salud y seguridad del área al Coordinador de OH&S para asegurar el cumplimiento de las inspecciones de casco naranja y que se detienen todos los actos inseguros, se informan y se corrigen las condiciones inseguras identificadas.

Software

• Excel intermedio.

Educación

• Estudiante universitario de Ingeniería, Administración de Empresas o carrera afín.
• Graduado a nivel diversificado.

Experiencia Laboral

• 2 años de experiencia como Auxiliar o Técnico administrativo, operador de báscula.

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Pilares de Sostenibilidad

Ciudadano Responsable
Impulsamos alianzas y fomentamos el desarrollo de capacidades en la población para crecer junto a las comunidades cercanas a nuestros lugares de operación

Proveedor favorito
Nuestra cultura de servicio nos impulsa a satisfacer y sorprender a nuestros clientes en cualquier punto de nuestra relación con ellos.

Empleador preferido
Ofrecemos ambientes de trabajo seguros en donde se respeta la ley y la integridad de las personas para brindar las mejores condiciones laborales posibles.

Líder ambiental
Llevamos la responsabilidad ambiental más allá de los límites convencionales de nuestras actividades industriales y comerciales.

Nuestros Pilares

Ciudadano Responsable
Proveedor favorito
Empleador preferido
Líder ambiental

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