AUXILIAR DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL

Ubicación: 

Guatemala, GUATEMALA, GT

Departamento:  Áreas Administrativas

Empresa:  Progreso, S.A.

Fecha de Publicación:  20 jun 2026

Puesto

Auxiliar de Archivo y Gestión Documental

Cementos Progreso

La Pedrera

Misión

Archivar y clasificar los documentos contables y fiscales de las diferentes sociedades del Grupo para asegurar que la información esté disponible y actualizada, de acuerdo a los diferentes controles internos y externos ya establecidos y poder atender de forma efectiva los requerimientos de información realizada por clientes internos y externos.

Funciones principales

1.    Recolectar y gestionar    Los documentos de las áreas que generan información para el archivo fiscal, para garantizar que los documentos emitidos se trasladen al archivo para su catalogación.
2.    Organizar y archivar los documentos contables  y fiscales de acuerdo a la naturaleza de las transacciones,  para cada una de las empresas de progreso, para garantizar el cumplimiento de los controles internos y externos establecidos, y la salvaguarda de dichos documentos.
3.    Clasificar     Los documentos contables y fiscales dentro del espacio físico del archivo preparado para cada una de las empresas de Progreso, para facilitar la ubicación por empresa la búsqueda y disponibilidad inmediata cuando sean requeridos.
4.    Proveer     Información  contable y fiscal de las empresas de Progreso, para garantizar el cumplimiento de los requerimientos, la razonabilidad, lineamientos fiscales y/o financieros y que estén documentados adecuadamente cuando son solicitados por las áreas internas y externas, de cada una de las empresas de Progreso.
5.    Controlar y resguardar    El ingreso y egreso de los documentos contables y fiscales en las áreas del archivo fiscal de cada una las empresas de Progreso, para garantizar el cuidado y la integridad física de los documentos, y conocer la ubicación de los mismos.
6.    Elaborar    informes de control y ubicación de los documentos dentro del archivo  para soportar la elaboración de las estadísticas de la cantidad de documentos procesados mensualmente.

Requisitos

Graduado de Perito Contador y/o carrera Afín.

Estudiante de Contaduría Publica y Auditoria.

Experiencia de 1 año como Auxiliar de Archivo o Contable.

Dominio de Excel intermedio (requerido).

Conocimiento de SAP y Dynamics (deseable).

Inglés Básico (deseable).

Residir aledaño a sede de trabajo.

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Pilares de Sostenibilidad

Ciudadano Responsable
Impulsamos alianzas y fomentamos el desarrollo de capacidades en la población para crecer junto a las comunidades cercanas a nuestros lugares de operación

Proveedor favorito
Nuestra cultura de servicio nos impulsa a satisfacer y sorprender a nuestros clientes en cualquier punto de nuestra relación con ellos.

Empleador preferido
Ofrecemos ambientes de trabajo seguros en donde se respeta la ley y la integridad de las personas para brindar las mejores condiciones laborales posibles.

Líder ambiental
Llevamos la responsabilidad ambiental más allá de los límites convencionales de nuestras actividades industriales y comerciales.

Nuestros Pilares

Ciudadano Responsable
Proveedor favorito
Empleador preferido
Líder ambiental

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