Adjoint (e) administrative (h/f)

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. • Faire l'accueil des nouveaux employés et les accompagner pour s'assurer une bonne intégration; • Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés • Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes • Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière; • Traiter les demandes des employés et leur fournir les informations adéquates; • Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi • Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.); • Mettre à jour les CV corporatifs et fiches de projets; • Publier les offres d'emplois sur différents sites web • Participer au tri des candidatures et aux entrevues de sélection avec les responsables dédiés; • Traiter, en collaboration avec le département Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les différents sites web; • S’assurer, en collaboration avec la consultante des réseaux sociaux, de la mise à jour du site Internet; • Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise • Prendre et rediriger les appels téléphoniques; • Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires; • Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employés; • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle