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Date posted:  May 6, 2026

Location: 

Escuintla, GT

Area of Expertise:  Administrative and Other Support

Job Type:  Permanent

Work mode (place):  On site

Job Requisition ID:  24852

Administrative Support Manager

We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.

About the Unit

Yara es el proveedor líder global de soluciones de nutrición para los cultivos mediante la combinación de los conocimientos global y local de los cultivos, portafolio de productos de alta calidad y utilización de tecnología en la creciente agricultura digital.En los últimos años Yara viene creciendo y adquiriendo un importante espacio en el mercado de fertilizantes en América Latina y en el papel de apoyar activamente el desarrollo de agricultura sostenible, productiva y rentable para diversos cultivos

Responsibilities

El coordinador de operaciones será responsable de la administración, control y coordinación de todas las actividades que se ejecuten en planta en donde se resumen por proceso:

1. Inbound

- Controlar y supervisar operaciones de descarga de barcos

- Gestionar movimientos y control de espacios para descarga de graneles en bines

- Coordinar recursos con los contratistas para la descarga de barco y recepción de materiales (Graneles, producto empacado, sacos, etc.))

- Gestionar a nivel administrativo (Excel / SAP) el ingreso de producto en nuestro sistema ERP 

- Controlar y alertar de manera oportuna posibles desviaciones registradas por pesaje en bascula camionera

2. Inventarios

- Administrar y controlar el inventario de graneles, producto empacado, sacos y suministros, tanto físicamente como en SAP.

- Garantizar el % de confiabilidad de inventarios conforme a los procedimientos y normativas definidas por Yara

- Garantizar el buen estado del producto y su cuidado mediante buenas practicas conforme a normas producir stewarship

3. Despacho

- Supervisar el despacho de productos, garantizando la conformidad del producto y consistencia con los documentos de cargue.

- Gestionar la solicitud de personal y/o equipos para atender las actividades de despacho.

4.Atención de emergencias:

- Formar parte de la brigada de emergencias de planta (Participar de entrenamientos y estar disponible para atención de emergencias)

5. HESQ

- Realizar una evaluación de riesgos y promover, supervisar los programas de seguridad y protección para mitigar las exposiciones a riesgos identificadas.

- Cumplir y garantizar el cumplimiento de personal Yara y contratista todas las normativas HESQ consignadas en las reglas de oro, política,   permisos de trabajo .

- Alcanzar y mantener un alto nivel de ética y estándares de cumplimiento.

- Garantizar el cumplimiento y uso de procedimientos, formatos e instructivos consignados en YMS.

Profile

• Profesional en las carreras de Ingeniería o Administración
• Manejo de Office (Excel, word, power point)
• Conocimiento de SAP (Deseable)
• Conocimiento en control y manejo de inventarios
• Liderazgo y comunicación: generar alineación e impacto en la organización.
• Orientación a la mejora de procesos y resultados.
• Colaboración: orientación al servicio.
• Alta flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
• Planificación y ejecución.
• Experiencia en áreas de Producción y Operaciones.
• Operaciones de sitio en la cadena de suministro (YPS).
• Conocimiento básico de Excel.
• Trabajo en equipo proactivo.
• Trabajo en plantas de producción al menos 1 año (Deseable en área de graneles/ producción)
• Trabajo en supervisión de cargas y/o despachos de sacos (Mayor a 6 meses)
• Manejo y control de inventarios ( Mayor a 6 meses )

Additional Information

- Debe ser residente de puerto San José para atender cualquier llamado de emergencia

- Contar con medio de transporte para llegar a su lugar de trabajo

- Actitud para recibir entrenamiento y cursos para manejo de emergencias y manejo de producto

Contact details

Anai Muralles - People & Culture Manager

anai.muralles@yara.com

Oscar Santamaria - People & Culture Specialist 

oscar.santamaria@yara.com

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Knowledge grows through differences
Yara is committed to creating a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. We believe that creating a diverse and inclusive work environment is not only the right thing, but also the smart thing to do. To deliver on this, Yara has firmly anchored Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) in our business strategy and has more than 400 employees worldwide involved in D&I ambassadors networks. 

As part of our recruitment process, where permitted by local law, we may conduct reference and background checks. These checks will only be performed when deemed necessary for the nature of the job. Candidates will be informed by HR before any background checks are initiated.

Job Segment: Secretary, Administrative Assistant, Equity, ERP, SAP, Administrative, Finance, Technology