Customer Service Specialist

Arjo Poland

Apply Now

Customer Service Specialist

Date: Jul 8, 2026

Location: Warsaw, Salsy (POL), Masovia, PL - Poland

Company: Arjo

W Arjo wiemy, co nas napędza. Wykraczamy poza standardy, aby wspierać osoby stojące przed wyzwaniami związanymi z mobilnością. Wykorzystujemy każdą okazję do pracy i rozwoju tworząc jeden zespół i z dumą dzielimy się swoją wiedzą i doświadczeniem. Czy to brzmi jak coś, co i Ciebie porusza?

To może być Twoja szansa na rozpoczęcie będącej wyzwaniem i jednocześnie źródłem satysfakcji kariery w firmie z branży opieki zdrowotnej, której misją jest wspieranie mobilności pacjentów na całym świecie.

Stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. obsługi klienta

Lokalizacja: Warszawa

Typ pracy: Pełny etat - umowa na czas określony

Tryb pracy: hybrydowy

Jako Specjalista/Specjalistka ds. obsługi klienta będziesz odpowiedzialny/a za:

Obsługę elektronicznej korespondencji dotyczącej emaili sprzedażowych oraz zamówień i komunikacja z Przedstawicielami Handlowymi oraz osobami zarządzającymi pracą Działu Sprzedaży
Wnioskowanie o założenie nowego Klienta lub Dostawcy w systemie SRS
Podwyższanie limitu kredytowego i monitorowanie całego procesu zmian w systemie SRS
Przygotowywanie zamówień kosztowych w systemie SRS
Codzienna komunikacja z Klientami dotycząca zamówień
Zamawianie produktów w systemie M3 oraz komunikacja z supply chain w celu optymizacji czasu dostaw.
Zlecanie do wyceny oraz zakładanie nowych kodów na stronie Product Code Calculation
Tworzenie CO w systemie M3 oraz zlecanie fakturowania do księgowości
Ścisła współpraca ze Specjalistą ds. przetargów w zakresie weryfikowania warunków umowy oraz terminów dostaw
Telefoniczna oraz emailowa windykacja należności klientów
Tworzenie proform, zaliczek, korekt zaliczek,
Monitorowanie płatności w systemie M3, zlecenia zwrotu nadpłaty do Klientów w systemie SRS.

Umiejętności i doświadczenie, których będziesz potrzebować na tym stanowisku:

Min. 2 lata doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta
Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, w szczególności komunikacyjne
Zorientowanie na klienta i biznes
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole
Dobra znajomość pakietu Ms Office - w szczególności Excel i PowerPoint

Co oferujemy:

Będziesz wspierać naszą wizję bycia najbardziej zaufanym partnerem w osiąganiu korzystnych rezultatów wobec osób stojących przed wyzwaniami związanymi z mobilnością. W zamian otrzymasz nasze pełne wsparcie, możliwość szkolenia swoich umiejętności oraz rozwoju zawodowego.

Nasi pracownicy współpracują z nami na podstawie umowy o pracę, korzystają z takich benefitów jak m.in. karta Medicover sport, prywatna opieka medyczna czy ubezpieczenie grupowe.

W naszej firmie nie pracujemy w sztywno określonych godzinach. Pracę możesz zacząć pomiędzy 7:00 a 9:00. W wybrane dni możesz także skorzystać z pracy zdalnej.

Dodatkowo możesz liczyć na:

możliwość uzyskania premii rocznej uzależnionych od wyników finansowych firmy.
dofinansowania szkoleń i kursów.
dodatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wypoczynku, bony świąteczne, wyprawki szkolne).

O nas

W Arjo uważamy, że wspieranie mobilności jest niezbędne do zapewnienia wysokiej jakości opieki medycznej. Naszą misją jest tworzenie bezpiecznych i komfortowych produktów oraz rozwiązań z zakresu transportu pacjenta, łóżek medycznych, higieny osobistej, dezynfekcji, diagnostyki, a także zapobiegania odleżynom i żylnej chorobie zakrzepowo-zatorowej. Dzięki ponad sześciu tysiącom osób pracujących w Arjo na całym świecie oraz 60-letnim doświadczeniu w opiece nad pacjentami i pracownikami służby zdrowia, jesteśmy zaangażowani w zapewnianie lepszych rezultatów osobom zmagającym się z wyzwaniami związanymi z mobilnością.

Więcej informacji o Arjo znajdziesz na stronie: www.arjo.com**.**

Career
About Arjo
Opens in a new tab.
Opens in a new tab.
Opens in a new tab.
Opens in a new tab.
Opens in a new tab.

Show More Details

"route" is used for session stickiness
"careerSiteCompanyId" is used to send the request to the correct data center
"JSESSIONID" is placed on the visitor's device during the session so the server can identify the visitor

Show More Details

Google Analytics is a web analytics service offered by Google that tracks and reports website traffic.

Google Analytics

Google Analytics is a web analytics service offered by Google that tracks and reports website traffic.

Google Tag Manager

Google Tag Manager is a tag management system for conversion tracking, site analytics, remarketing, and more.

Confirm My Choices

}; };