Event (project)manager alumnirelaties en fondsenwerving (1.0 fte)

Requisition ID 23806 - Posted  - Job openings for support staff - Division Marketing and Communication

  Job Description Print Preview

Apply Save Job Email Job to Friend Return to List

Tilburg University | University Services
is op zoek naar een 

Event (project)manager alumnirelaties en fondsenwerving (1.0 fte)

Divisie en afdeling: Divisie Marketing & Communicatie, afdeling Development & Alumni Relations

Locatie: Tilburg

Contractomvang: 1.0 fte

Fulltime bruto maandsalaris: € 3708 - € 5057          
Contractduur: tijdelijk wegens ziekteverlof, 12 maanden
Gewenste startdatum: 1 juli 2026

Draag jij Tilburg University een warm hart toe en wil jij bijdragen aan een sterke, betrokken universitaire community? Krijg jij energie van het organiseren van evenementen waar mensen elkaar ontmoeten, inspireren en verbinden? En wil je meewerken aan een bijzonder moment in onze geschiedenis: 100 jaar Tilburg University? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

Jouw functie

Door ziekteverlof van een collega zijn we op zoek naar een ervaren, zelfstandige en enthousiaste evenement-expert. Als Event Coördinator werk je binnen het team Development & Alumni Relations aan het versterken van de band tussen alumni, donateurs en de universiteit. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van alumni- en relatie-evenementen, met een bijzondere focus op het jubileumjaar: 100 jaar Tilburg University. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met maatschappelijke betrokkenheid en gevoel voor verbinding.

Je maakt deel uit van een team relatiemanagers, fondsenwervers en communicatie-experts. Samen zorgen we voor een betrokken netwerk van alumni in binnen- en buitenland. Dit doen we met gerichte alumni communicatie en social media, evenementen, een vrijwilligersprogramma en het universiteitsfonds. Zeker in aanloop naar het 100-jarig bestaan van Tilburg University zetten we ons in zo veel mogelijk alumni te betrekken bij de Tilburg University Community. 

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen van A tot Z: van planning en afstemming tot uitvoering en evaluatie. Tijdens evenementen ben jij hét aanspreekpunt. Hoewel jouw rol zich met name richt op de evenementen, werken we in het team samen aan het bereiken van onze doelen. Ieder vanuit de eigen expertise. Afstemmen en duidelijk communiceren met de collega’s is daarbij van groot belang.

Concreet zijn jouw taken:

• Coördineren en organiseren van alumni- en relatie-evenementen (online, hybride en fysiek) en daardoor actief bijdragen aan het versterken van de band tussen alumni en de universiteit.

• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van evenementen van de afdeling Development & Alumni Relaties, o.a. in het kader van 100 jaar Tilburg University.

• Afstemmen met interne stakeholders zoals faculteiten, communicatieteams en andere afdelingen binnen de divisie Marketing & Communicatie.

• Samenwerken met interne en externe partners en leveranciers.

• Verantwoordelijk voor planning, logistiek, draaiboeken en budgetbewaking van evenementen.

• Verantwoordelijk voor inhoudelijke component van de evenementen.

• Evalueren van evenementen en vertalen van resultaten naar verbeteringen.

We zoeken een collega die gestructureerd werkt, overzicht houdt en anderen meeneemt in het behalen van doelen. Je schakelt vlot tussen details en grote lijnen en zorgt dat alles klopt, van planning tot uitvoering. In drukke periodes blijf je positief en pak je door. Je kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Daardoor kun je plannen bijstellen, maar ook een juiste inschatting maken van de doelgroep waarmee je werkt.

Jouw profiel 

• Je bent een echte aanpakker met eigenaarschap en zelfregie.
• Je bent ondernemend, creatief en resultaatgericht.
• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau (bijv. event-, projectmanagement, marketing of communicatie).
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en je bent gewend meerdere projecten tegelijk te managen.
• Je bent organisatorisch sterk, proactief en stressbestendig.
• Je werkt gestructureerd, schakelt snel en houdt overzicht, ook in drukke periodes.
• Je kunt makkelijk schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent flexibel inzetbaar (ook ’s avonds en incidenteel op zaterdag).
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed (minimaal B2).

Jouw talenten

• Je bent van nature een organisatietalent; je beschikt over een natuurlijk vermogen om mensen en hulpbronnen te coördineren, voor maximale effectiviteit en efficiency.
• Je bent actiegericht; je zet ideeën snel om in concrete stappen en zorgt ervoor dat dingen echt gebeuren.
• Je werkt taakgericht; je zorgt dat taken zorgvuldig afgerond worden en bewaakt daarbij zowel deadlines als het overzicht.
• Anderen weten dat ze op jou kunnen rekenen; je bent betrokken, proactief en staat altijd klaar om mee te denken.

Ons aanbod

• Dienstverband van 1,0 fte (40 uur per week).
• Salaris tussen € 3708 en € 5057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Communicatiemedewerker 1 en salarisschaal 9 (cao Nederlandse universiteiten). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van ziekteverlof overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub b Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 41 vakantiedagen per jaar (als je 40 uur per week werkt).
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag en een maandelijkse internetvergoeding van € 25.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Informatie en sollicitatie

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Aniek Verhoeven op a.h.l.verhoeven@tilburguniversity.edu.

We nodigen je uit om vóór 15 mei 2026 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Aniek Verhoeven (Afdelingshoofd Development & Alumni Relations) en voeg een CV toe. De briefselectie vindt plaats op 19 mei 2026. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 26 mei 2026 en de tweede gesprekken op 2 juni 2026.

De selectiecommissie bestaat uit:

4. Aniek Verhoeven, Afdelingshoofd Development & Alumni Relations Office
5. Laura Niemeijer, Relatiemanager en Fondsenwerver
6. Eline van Scherpenzeel, Communicatieadviseur

Je start idealiter op 1 juli 2026 met werken voor Tilburg University. Je hebt twee maanden proeftijd.

Over Tilburg University 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit. Onze 19.500 studenten van 115+ nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Marketing & Communicatie
Marketing & Communicatie heeft als doel om vanuit haar kennis en expertise bij te dragen aan de groei van onze trotse en betrokken academische gemeenschap van (aankomend) studenten, alumni, medewerkers en andere (externe) stakeholders. Dat doen we onder andere door:

• Het verzorgen van op maat studievoorlichting over alle bachelor- en masteropleidingen aan potentiële, nationale en internationale, studenten;
• Het verzorgen van in- en externe communicatie, woordvoering en corporate communicatie;- Strategisch adviseren van de organisatie in het kader van ontwikkelingen in de samenleving die relevant zijn voor het opleidingsaanbod en studentenwerving;
• Middels wetenschapscommunicatie brengen we de kennis van onze onderzoekers op heldere wijze naar de samenleving;
• De divisie onderhoudt de banden met meer dan 100.000 alumni die we blijven betrekken bij onze kennisgemeenschap, als donateur, vrijwilliger of andere wijzen;
• Beheer en ontwikkeling van onze digitale en online kanalen, relatiemanagementsysteem (CRM) en data-analyse;
• Studium Generale, dat een podium biedt aan wetenschap, maatschappij en cultuur met een zeer ruim een breed scala -voor iedereen toegankelijke- activiteiten.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Disclaimer

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.

Apply Save Job Email Job to Friend Return to List

Email this job to a friend





The job has been sent to

Please provide the information below Job title: *Your friend’s email address: Message:

Maximum character limit: 1000

*Confirm you are not a robot:

Send Cancel