HR Administrator

Το Μητροπολιτικό Κολλέγιο, το μεγαλύτερο Κολλέγιο Πανεπιστημιακών Σπουδών στην Ελλάδα και μέλος της Alphabet Education, στο πλαίσιο της συνεχούς του ανάπτυξης, αναζητά να εντάξει στο Ανθρώπινο Δυναμικό του στο Campus του, στο Μαρούσι:   HR Administrator

Περιγραφή Θέσης: Η θέση αφορά τη στελέχωση του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού με κύριο αντικείμενο τη διαχείριση της μισθοδοσίας μέσω του συστήματος Epsilon Pylon, την πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του συστήματος Εργάνη ΙΙ και τη διοικητική υποστήριξη των λειτουργιών HR. Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης, περιλαμβάνουν:

Μισθοδοσία & Συστήματα • Συλλογή και καταχώριση μηνιαίων δεδομένων μισθοδοσίας στο σύστημα Epsilon Pylon. • Συνεργασία με τον Head of Payroll για την έγκαιρη και ακριβή εκτέλεση της μηνιαίας μισθοδοσίας. • Διαχείριση μεταβλητών στοιχείων μισθοδοσίας (υπερωρίες, επιδόματα, κρατήσεις, άδειες).

Εργάνη & Συμμόρφωση • Εκτέλεση διαδικασιών Εργάνη για προσλήψεις, αποχωρήσεις, λήξεις συμβάσεων, μεταβολές αποδοχών και υπερωρίες. • Υποβολή εβδομαδιαίων ωραρίων εργασίας και διαχείριση αλλαγών τους. • Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις προς ΕΦΚΑ και ΣΕΠΕ. • Πλήρης διαχείριση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσω Εργάνη ΙΙ (έλεγχος χτυπημάτων, διαχείριση αποκλίσεων, υποβολή ψηφιακού ωραρίου και αδειών). • Καθημερινή παρακολούθηση σημάνσεων εισόδου/εξόδου και ταυτοποίηση με το δηλωμένο ωράριο.

HR Administration • Τήρηση και ενημέρωση αρχείου εργαζομένων (προσωπικά στοιχεία, παρουσίες, άδειες, αξιολογήσεις). • Υποστήριξη διαδικασίας πρόσληψης νέων εργαζομένων — έγγραφα πρόσληψης, σύνταξη σύμβασης, καταχώριση στο σύστημα. • Παρακολούθηση και καταγραφή αδειών όλων των κατηγοριών. • Υποστήριξη διαχείρισης παροχών και τρεχουσών HR αναγκών του τμήματος.