JEFE DE SERVICIOS ESCOLARES INTERNOS

Fecha: 22 jul 2026

Ubicación: QUERÉTARO, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

1. MISIÓN DEL PUESTO:

Verificar y garantizar la aplicación de la legislación universitaria en el proceso de formación profesional de los alumnos, asegurando el cumplimiento de la normatividad con respecto al avance y desempeño académico de los mismos.

2. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Mantener actualizada la base de datos de alumnos de licenciatura y posgrado, ingresando su inscripción e historia académica para tener un estatus actualizado del expediente escolar del alumno, desde el ingreso hasta su egreso de la universidad.
• Difundir la normatividad de control que emitan los órganos centrales, informando a las coordinaciones y direcciones de la institución sobre normativos de la Secretaria de Educación Pública, para poder cumplir con las mismas de acuerdo a las normas establecidas.
• Planear y dirigir la inscripción y preinscripción de alumnos a cursos intersemestrales, basándose en la oferta educativa para contar con la inscripción definitiva del alumno de acuerdo a los cursos autorizados por la vicerrectoría académica.
• Facilitar el apoyo necesario a las escuelas, brindando información y documentación que permitan al futuro alumno la oportuna y correcta realización de sus trámites de inscripción, para contar con la permanencia y la facilitación del expediente escolar del alumno.
• Trasmitir al área de servicios escolares información veraz y oportuna, realizando los registros escolares, certificaciones y titulaciones para agilizar el proceso de trámite solicitado por el alumno.

3.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Posgrado en Administración de empresas o afín. o Educación.

4.EXPERIENCIA LABORAL:

Indispensable - Administración escolar en instituciones de enseñanza media y/o superior - 3 a 5 años

Indispensable - Procesos de auditoría - 1 a 3 años

Deseable - Atención a clientes - 1 a 3 años

5.CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES:

Indispensable - Manejo de paquetería de computo comercial e institucional

Indispensable - Bases de datos

Indispensable - Dominio de la normatividad de certificación y titulación expedida por instancias gubernamentales

Indispensable - Paquetería Office 365

Deseable - Relaciones públicas

6.IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

Inglés - Intermedio

7. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Apego a normas (Nivel 3)

Comunicación efectiva (Nivel 3)

Organización y planeación (Nivel 3)

Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)

Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 3)

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