Johdon assistentti

Haluatko toimia lääketieteellisen tiedekunnan johdon luotettavana tukena ja olla mukana varmistamassa, että tiedekunnan arki, päätöksenteko ja sidosryhmäyhteistyö sujuvat laadukkaasti?

Haemme Meilahden kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin lääketieteellisen tiedekunnan tueksi

 JOHDON ASSISTENTTIA

14.9.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Johdon assistenttina toimit lääketieteellisen tiedekunnan dekaanin ja johdon tukena.

Johdon assistenttina työhösi kuuluu mm.

• ennakoiva aikataulujen suunnittelu, yhteensovittaminen ja priorisointi muuttuvassa ympäristössä
• saapuva ja lähtevä kirjeenvaihto
• kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt
• kokoussihteerinä toimiminen
• laadukkaiden esitysmateriaalien, puheiden ja muistioiden valmistelussa avustaminen
• monipuoliset viestinnän tukitehtävät
• digitaalisten työvälineiden, asianhallinnan ja yhteistyöalustojen sujuva käyttö sekä valmius hyödyntää uusia mm. tekoälyavusteisia ratkaisuja työn tehostamisessa
• muu johdon monipuolinen tukeminen

Sinusta

Arvostamme vahvaa kokemusta tehtäväkenttään kuuluvien asioiden hallinnasta sekä soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi). 

Olet oma-aloitteinen, palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen ammattilainen. Hahmotat kokonaisuuksia, toimit luottamuksellisesti ja sinulla on halua kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.

Sinulla on erinomaiset organisointikyvyt, vuorovaikutustaidot ja olet sujuva niin suullisessa kuin kirjallisessa ilmaisussasi. Kykenet priorisoimaan tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä ja tekemään itsenäisiä päätöksiä. Osaat myös tunnistaa, milloin asiat edellyttävät johdon huomiota tai laajempaa valmistelua. 

Kansainvälisessä toimintaympäristössämme työskentelyn edellytyksenä on myös hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Arvostamme ruotsin kielen taitoa.

 Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja mielenkiintoisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamista monipuolisessa ympäristössä. Meilahti on monitoimijainen ja kansainvälinen kampus, jossa yhteistyö HUSin kanssa on keskeisessä roolissa. Johdon assistentin tukena on ammattitaitoinen organisaatiomme ja muut yliopiston resurssit. Helsingin yliopistossa huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen, vuosilomalakia pidempien vuosilomien, kattavan työterveyshuollon, kattavien osaamisen kehittämisen mahdollisuuksien sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla. Meille on tärkeää, että työ mahdollistaa jouston sekä työn ja vapaa-ajan helpon yhteensovittamisen. Tässä tehtävässä painottuu lähityö Meilahden kampuksella. Tehtävän palkkaus määräytyy valitun henkilön osaamisen ja työkokemuksen perusteella sijoittuen välille 3 500 – 3 800 €/kk (MV8). Tehtävä on vakituinen. 

Kiinnostuitko?

Kerro meille itsestäsi, ja miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään ke 26.8.2026. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten suosittelemme jättämään hakemuksen mahdollisimman pian.

Lisätietoja tehtävästä antaa mielellään kehittämispäällikkö tiina.berg@helsinki.fi  puh 050 349 5494. Rekrytointijärjestelmään ja rekrytointiprosessiin liittyviin tiedusteluihin vastataan osoitteessa rekrytointi@helsinki.fi.

Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme.

Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.

Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista.

TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!

Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: 

Onko sinulla helsinki.fi -käyttäjätunnukset ja voimassa oleva työsopimus, apurahatutkijan sopimus, vierailevan tutkijan tai vierailevan professorin sopimus Helsingin yliopistossa? Kirjaudu ensin tästä hakeaksesi avoimia tehtäviämme

Työntekijän kirjautuminen

Avoin työpaikka

Haku päättyy:  26.8.2026

(23.59 Eurooppa/Helsinki aika)

Yksikkö:  Yliopistopalvelut

Alayksikkö:  Yleishallinto

Tunniste:  5123

Työtä maailman parhaaksi

Tieteen voimalla voidaan muuttaa maailmaa. Olemme yksi maailman parhaista tutkimusyliopistoista – yli 30 000 opiskelijan ja 8 000 työntekijän kansainvälinen tieteen, tutkimuksen, oppimisen ja rohkean ajattelun yhteisö.

Meidät tunnetaan monitieteisyydestä. Uskomme tieteidenvälisen tutkimuksen ja rajoja rikkovan yhteistyön voimaan löytää ratkaisuja ja luoda toivoa paremman ja kestävämmän tulevaisuuden puolesta.

Meitä yhdistävät arvomme totuus, sivistys, vapaus ja yhteisöllisyys, sekä halu tehdä merkityksellisiä töitä. 

Tule mukaan: tee työtä tulevaisuudelle – maailman parhaaksi.

Kysyttävää?

Katso ohjeet rekrytointijärjestelmän käyttöön

• Avautuu uudessa välilehdessä.
• Avautuu uudessa välilehdessä.
• Avautuu uudessa välilehdessä.
• Avautuu uudessa välilehdessä.
• Avautuu uudessa välilehdessä.

© Helsingin yliopisto 2022

×

Evästeiden hyväksynnän hallinta

Kun vierailet millä tahansa verkkosivustolla, se voi tallentaa tietoja selaimellesi tai hakea niitä sieltä. Tämä tapahtuu enimmäkseen evästeiden muodossa. Koska kunnioitamme oikeuttasi yksityisyyteen, voit päättää olla sallimatta tietyntyyppisiä evästeitä. Tietyntyyppisten evästeiden estäminen voi kuitenkin vaikuttaa kokemukseesi sivustosta ja palveluista, joita voimme tarjota.

Pakolliset evästeet

Näitä evästeitä tarvitaan tämän verkkosivuston käyttämiseen, eikä niitä voi poistaa käytöstä

Pakolliset evästeet

Näytä lisätietoja

Pakolliset evästeet Tarjoaja Kuvaus Käytössä SAP as service provider

Käytämme seuraavia istuntoevästeitä, jotka kaikki ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi:

• evästettä "route" käytetään istunnon hitautta varten
• evästettä "careerSiteCompanyId" käytetään lähettämään pyyntö oikeaan palvelinkeskukseen
• eväste "JSESSIONID" asetetaan kävijän laitteeseen istunnon aikana, jotta palvelin voi tunnistaa kävijän

Tarjoajan SAPasserviceprovider evästeet ovat pakollisia, eikä niitä voi poistaa käytöstä

Mainontaevästeet

Nämä evästeet näyttävät kiinnostuksen kohteitasi vastaavia mainoksia. Voit hyväksyä tai hylätä nämä evästeet milloin tahansa. Huomaa, että evästeiden hylkääminen voi vaikuttaa tiettyihin näiden kolmansien osapuolten tarjoamiin toimintoihin.

Hyväksy kaikki Mainontaevästeet

Näytä lisätietoja

Mainontaevästeet Tarjoaja Kuvaus Käytössä Google Tag Manager

Google Tag Manager on tagien hallintajärjestelmä tulosseurannalle, sivustoanalytiikalle, uudelleenmarkkinoinnille ja muulle.
Tietosuojakäytäntö
Käyttöehdot

Tarjoajan GoogleTagManager evästeiden hyväksyntä

Google Analytics

Google Analytics on Googlen tarjoama verkkoanalyysipalvelu, joka seuraa ja raportoi verkkosivustojen liikennettä.
Evästetiedot
Tietosuojakäytäntö
Käyttöehdot

Tarjoajan GoogleAnalytics evästeiden hyväksyntä

LinkedIn on työllisyyteen suuntautunut sosiaalisen verkostoitumisen palvelu. Käytämme Apply with LinkedIn -toimintoa, jotta voit hakea töitä LinkedIn-profiilisi avulla. LinkedIn-evästeiden poistaminen käytöstä poistaa mahdollisuuden käyttää Apply with LinkedIn -toimintoa.
Evästekäytäntö
Evästetaulu
Tietosuojakäytäntö
Käyttöehdot

Tarjoajan LinkedIn evästeiden hyväksyntä

Vahvista valintani

Hyväksy kaikki evästeet