Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)

Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert. Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Mikhail und sein Team keine Chancen verschenktDu behältst den Überblick, koordinierst Termine und hältst wichtige Aufgaben zuverlässig nach. Als zentrale Schnittstelle sorgst du für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass unser CTO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Dein Impact: Das machst du bei uns• Unterstützung unseres CTOs Mikhail in allen organisatorischen und administrativen Belangen  • Du behältst Fristen, Timelines und To-dos im Blick • Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung • Verantwortung eines strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen • Du koordinierst interne Beteiligte und sorgst dafür, dass alle wissen, was wann gebraucht wird. • Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und entwickelst unsere Prozesse und Vorlagen weiter.