M26254 Asistente Administrativo (Locally Recruited)

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro seguro en términos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales.

CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Asistente Administrativo para trabajar con Science Groups dentro de Science & Innovation Chapter , que pueda brindar soporte administrativo transaccional y rutinario. La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México.

Principales responsabilidades:

• Mantener el calendario del supervisor y programar citas • Responder llamadas, solicitudes y correspondencia rutinaria • Preparar, editar y dar formato a documentos (Word, Excel, PowerPoint); gestionar firmas y escaneo • Procesar gastos del supervisor, reembolsos y pagos a proveedores/consultores • Dar seguimiento a solicitudes internas de servicio (finanzas, compras, TI, mantenimiento) • Organizar arreglos de viaje (boletos, hospedaje, itinerarios) • Organizar la logística para visitantes (hospedaje, servicio de transporte, programas/agendas) • Mantener actualizados contactos, archivos y bases de datos • Solicitar y administrar suministros de oficina