Project Officer financiele administratie

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig met cijfers en houd je overzicht? Als Project Officer Financiële Administratie zorg jij ervoor dat onderzoeksprojecten soepel verlopen.

Functieomschrijving

Als Project Officer Financiële Administratie ben je de rechterhand van de afdelingssecretaris voor alle financieel-administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Management in the Built Environment (MBE) van de faculteit Bouwkunde.
Met jouw bijdrage aan een volledige, actuele en betrouwbare administratie van onderzoeksprojecten, kunnen onderzoekers en projectleiders zich optimaal richten op hun onderwijs en onderzoek.

Je werkt nauw samen met projectleiders en ondersteunt hen bij administratieve, organisatorische en financiële vraagstukken. Je bewaakt de voortgang van projecten, controleert of afspraken over financiën en personele inzet worden nageleefd en verwerkt relevante informatie zorgvuldig in de administratie. Ook controleer je offertes op volledigheid en juistheid en onderhoud je contact met leveranciers en opdrachtgevers.

Daarnaast zorg je ervoor dat het overzicht van aanvragen, opdrachten en projectvoorstellen altijd actueel is. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken zijn projectgegevens eenvoudig terug te vinden en is de administratie uitstekend op orde.

Je bent bovendien hét aanspreekpunt voor ons urenregistratiesysteem (TIM). Je begeleidt nieuwe medewerkers bij het gebruik van het systeem, ondersteunt collega's bij vragen en zorgt ervoor dat de maandelijkse urenregistratie volledig en tijdig wordt afgerond.

Naast de financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve inschrijving van promovendi bij de Graduate School Bouwkunde. Ook draag je samen met je collega's bij aan de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten (zoals bijvoorbeeld de kerstlunch of afdelingsuitjes).

Je komt te werken op het afdelingssecretariaat van Management in the Built Environment, waar tien collega's samenwerken in een hecht team. Iedereen heeft een eigen expertise; jouw specialisme is de financiële administratie. Binnen dat vakgebied ben je ook een belangrijke vraagbaak voor je collega's.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo- of hbo-diploma in een administratieve of financiële richting.
• Heb je een mbo-diploma? Dan heb je daarnaast enkele jaren relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met financiële administratie, digitale systemen en cijfers.
• Je brengt structuur aan, houdt overzicht en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, terwijl je ook prettig samenwerkt met collega's.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne en externe contacten.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. 

Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks. 

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. 

Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen. 

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal. 

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan. 

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een functieomvang van 0,6 fte, 24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Julia Kreuwel, afdelingssecretaris MBE, via j.a.kreuwel@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Paulien Stastra, HR adviseur, via e-mail: recruitment-BK@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 3 september 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• Motivatiebrief.

De eerste gesprekken zijn op 14 en 15 september, de tweede gesprekken vinden plaats op 22 en 24 september. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Faculteit/Dienst:  Faculty of Architecture and the Built Environment

Salaris range:  €3382 - €4484

Uren per week:  24

FTE:  0.6

Solliciteren kan tot en met:  3 Sep 2026

ID vacature:  3622

• Opent in een nieuw tabblad.
• Opent in een nieuw tabblad.
• Opent in een nieuw tabblad.
• Opent in een nieuw tabblad.

×

Meer gegevens weergeven

• "route" wordt gebruikt voor sessiestickiness
• "careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen
• "JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

Meer gegevens weergeven

Privacybeleid
Algemene voorwaarden

Mijn keuzes bevestigen