Responsable de Administración y Finanzas (Part-Time)

Sobre BEHER USA

BEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles. Estamos construyendo procesos sólidos y escalables para acompañar nuestra expansión en el mercado de Estados Unidos, con foco en calidad, seguridad alimentaria, excelencia operativa y una gestión administrativa-financiera eficiente.

Buscamos un/a Responsable Administrativo-Financiero/a con experiencia sólida en Microsoft Dynamics 365 Business Central para apoyar al CEO y al equipo directivo en la gestión del back office de la compañía.

Es una posición 100% remota, part-time, ideal para una persona autónoma, organizada, bilingüe en inglés y español, con experiencia en contabilidad, administración y operaciones financieras de empresas estadounidenses.

Descripción del rolLa persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance. Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos. Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma profesional. Responsabilidades • Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales. • Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería. • Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral. • Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa. • Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU. • Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft. • Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive. • Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas.