Oportunidades de Carreira: Secretario Academico Pl - Setor: Pós Graduação Acadêmica - Unidade Centro de Ens e Pesquisa (1312768)

ID da requisição 1312768 - Postado 

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Sobre nós

Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

Informações da vaga

Local de Trabalho: Unidade Centro de Ens e Pesquisa
Horário e Jornada de Trabalho: 8h as 18h - 6F.17h    220 HORAS/MÊS
Área de trabalho: Pós Graduação Acadêmica                                                                                                                                    
Modelo de trabalho: Híbrido 

Inscrições 

Inscreva-se até dia 27/06

Responsabilidades

• Responsável pela divulgação de editais, inscrições, processo seletivo, matrículas e pelos registros acadêmicos dos alunos, elaboração do calendário acadêmico, lançamento de notas e conceitos, emissão de históricos e extratos, programas de disciplinas, agendamento de defesas de teses e dissertações, certificados de conclusão de curso, confecção e emissão de diplomas;
• Emitir relatórios acadêmicos, declarações e requerimentos dos alunos;
• Parametrizar os cursos no sistema de gestão acadêmica
• Responsável por solicitar e monitorar as informações necessárias para o relatório anual da CAPES, Coleta CAPES, Aplicação de APCN, e demais atividades e informações que envolvam a CAPES;
• Auxiliar na organizar eventos (reuniões, congressos, simpósios, cursos, projetos) da área;Preparar reuniões solicitando e agendando local e horário;Prestar atendimento aos coordenadores dos cursos, alunos e professores;
• Monitorar e cobrar os alunos com prazos curtos para agendamento das bancas de qualificação e defesa;
• Acompanhar publicação de artigos dos alunos e orientadores para agendamento das defesas;

Requisitos

• Curso Técnico completo em Secretariado ou Cursando Graduação em Administração
• Pacote Microsoft Office (Word, Excel - Avançado, Power Point, Access), Outlook, Teams, Zoom, SAP, SGD
• Conhecimentos em sistemas de Gestão Acadêmica: Lyceum, Único, Pódio, Canvas, Trello
• Conhecimento em regulação CAPES, Plataforma Sucupira, gestão de bolsas
• Experiência em Secretaria Acadêmica e conhecimento de Sistema de gestão acadêmica

Diferencial

• Inglês intermediário
• Conhecimento em regulação CAPES, Plataforma Sucupira, gestão de bolsas

Etapas do Processo Seletivo

• Analise curricular
• Entrevista com RH e Gestor
• Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.

Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar

• Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.
• Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.
• Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.
• Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.
• Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.
• Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.
• Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.

**Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.

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